Rozvoj elektronických knih jízd a sledování pohybu a statutu vozů je na našem trhu v plném proudu. Řada i menších firem dnes zjišťuje, že je tento systém chrání před možnými problémy při kontrole evidence služebních jízd z finančního úřadu, protože zejména pracovníci v terénu přistupují často k doplňování papírové knihy jízd liknavě.

 

Kromě toho přinášejí tyto systémy řadu dalších „nadstavbových“ služeb až po sledování pohybu vozů v reálném čase. Službu s rozsáhlými možnostmi personifikace a velmi robustním a tedy spolehlivým hardwarovým i softwarovým zabezpečením nabízí také společnost Eurotel. Nechali jsme si její jednotku namontovat do firemního automobilu, abychom zjistili, zda opravdu funguje tak, jak společnost tvrdí.

 

Montáž

Montáž hardware do automobilů provádí pro společnost Eurotel partner z nejpovolanějších – Secar Bohemia. Objednávku služby je možno provést snadno, prostřednictvím e-mailu či mobilního telefonu společnosti Eurotel zcela zdarma. My jsme zvolili telefonát. Po objednávce služby a aktivaci jsme si nechali zaslat jednotku přímo na montážní centrum, které se v Praze nachází na adrese Limuzská 14 (lze si ji nechat zaslat také do firmy, ale pozor -  k montáži je potřeba ji přinést s neporušeným obalem!). Pokud bychom objednávali montáž do pěti a více vozů, bylo by možno provést instalaci přímo u nás ve firmě. Potřebovali bychom ovšem vhodné prostory (alespoň samostatné parkoviště, ještě lépe garáž). Po telefonu jsme si dohodli termín – následující den, čtvrtek, již byl plně obsazen, objednali jsme se tedy na pátek 8:00. Po obsloužení pracovnicí u přepážky jsme byli předáni servisnímu technikovi, který převzal vůz zaparkovaný na parkovišti uvnitř areálu a předal nám protokol. Také sdělil, že vůz bude připraven k převzetí již v 9:00. Tuto dobu víceméně dodržel, protože když jsme vcházeli do provozovny v 9:03, technik právě předával klíčky a kopii protokolu pracovnici na přepážce. S úrovní fází služby, objednáním a následnou montáží zařízení do vozu, jsme tedy byli bez výhrad spokojeni. Po příjezdu do kanceláře již byl v elektronické poště také e-mail s přístupovým uživatelským jménem a heslem.

 

První zkušenosti

Na internetové adrese http://carcontrol.eurotel.cz získává každý zájemce o službu základní informace o tomto produktu, včetně cen. Úvodní stránka je jednoduchá, informativní a plně funkční. V její pravé části jsou pole pro zadání uživatelského jména a hesla, která po potvrzení zákazníka rázem přenesou přímo na „jeho“ stránky, kde vidí své vozy. Vozy jiných zákazníků služby Eurotel Car Control samozřejmě nevidí.

 

Po „zalogování“ vidí zákazník okamžitě aktuální polohu svého vozu, nebo vozů a jejich statut, tedy to, zda parkují, nebo jedou. Jakmile je dokončena alespoň jedna jízda, zobrazují se okamžitě po vstupu na stránky základní údaje: stav tachometru, nejdelší jízda, počet jízd za měsíc a celkově, maximální dosažená rychlost v daném měsíci, datum a čas poslední jízdy a poslední poloha vozu. Již tato úvodní stránka slouží k základnímu informativnímu přehledu o provozu každého firemního automobilu, ve kterém je systém nainstalován a aktivován. Jejím obsahem jsou ještě údaje o průměrné spotřebě v daném měsíci a celkově. Pro tuto službu je ovšem třeba nutno naplnit výchozí údaje o stavu paliva a následně o čerpání PHM (je možné řešit i importem dat provozovatelů platebních karet CCS, Benzina, Shell a dalších). Tuto možnost jsme vzhledem k časovým limitům nevyužili, a proto tento parametr nebyl součástí první fáze našich testů.

 

Pro správu aplikace a přidávání dalších uživatelů včetně široké škály možných nastavení má firma výchozí administrátorské jméno a heslo, pro každý vůz může být přiřazen samostatný uživatel se svým přihlašovacím jménem a heslem. Informace o jednotlivých vozech získá uživatel po výběru z nabídky „Vybrané vozidlo“. Pro firmy s rozsáhlejší organizační strukturou nabízí Eurotel možnost nastavit pro jednotlivá oddělení, divize či pracoviště v systému vozy, které mu přísluší, takže pracovníci jednoho oddělení vidí více „svých“ vozů a nikoli vozy oddělení jiného. Podobně lze oddělit od správy vozového parku také vozy managementu.

 

Kniha jízd

V rámci prvotního seznamování se systémem Eurotel Car Control nás zajímalo především to, co většinu firem: automatické generování knihy jízd. Vstup na tuto službu se provádí prostřednictvím první ze tří hlavních aktivních záložek v pravé horní části uživatelského rozhraní  - složka „KNIHA“ a podsložka „GPS kniha“. Okamžitě se rozbaluje základní výpis jednotlivých jízd s datem a časem výjezdu, trasou reprezentovanou počátečním a konečným bodem jízdy (vypnutí motoru), informací o tom, zda byla jízda služební či soukromá (přepínač ve voze), jménem řidiče a celkovou ujetou vzdáleností. Údaj o řidiči lze v případě trvalého přidělení vozu nastavit přímo v aplikaci, pokud se jedná o poolový automobil, je možno vybavit jednotlivé řidiče identifikačními čipy (v rámci instalace je pak nutno instalovat také čtečku identifikačních čipů).

 

CELÝ ČLÁNEK PŘINÁŠÍ NOVÉ VYDÁNÍ MAGAZÍNU FLEET